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會務產業是國際化大都市不可或缺的組成部分。隨著我國經濟的發展和對外開放的加深,高層次會務組織和接待人員成為一種“稀缺”資源。會務經理被譽為企業形象和聲譽的守夜人,主要負責市場公關活動的策劃與實施監督。作為企業信息的制造者、傳遞者和最終發布者,會務經理是企業的一個窗口,幾乎涉及整個企業以及與企業相關的方方面面。
1.教育培訓: 會務營銷、管理學、廣告學等專業本科以上學歷。2.工作經驗: 3年以上會務專員工作經驗;需要具備大型活動及品牌策劃和規劃經驗,較強的策劃能力和撰稿能力;能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程。
1.帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂服務方案;2.確定會議主題,擬定會議策劃案和具體操作方案,制定會議時間表;3.制定會議預算,包括交通費用、住宿、會議室廳費用、餐飲等費用;4.制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;5.落實場地,指揮布置會場;6.邀請適合的客戶參加,與客戶溝通聯絡;7.調配會務專用車輛,派車接機(車);8.安排會場服務人員,對照會議備忘錄,落實服務細節;9.負責團隊人力資源合理調配,以及團隊風格確立和保持。
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