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計劃、指導和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
1.熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；2.優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；3.較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；4.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；5.受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓；6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強；8.秘書、中文、公關、行政管理等相關專業。
1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；4. 起草及歸檔公司相關文件；5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；6. 管理公司重要資質證件；7. 組織好來客接待和相關的外聯工作；8. 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；9. 協調公司內部行政人事等工作；10. 對控制成本的方法提出建議。
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