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總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問
行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。 (2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。 (3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。 (4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。 (5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 (6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。 (7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。 (8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 (9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。 (10) 領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。 (11) 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。 (12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。 (13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。 (14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。 (15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。 (16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。 (18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。 (19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。 (20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。 (22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 (23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。 (25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。 (26) 在必要的情況下向所屬下級授權。 (27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 (28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。 (29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。 (30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。 (32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。 (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
總經理助理
山東萬誠拍賣行有限公司
董事長·總裁助理
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臨沂東方之星教育機構
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