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物料管理是將管理功能導(dǎo)入企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)過程中希望以經(jīng)濟(jì)有效的方法及時(shí)取得供應(yīng)組織內(nèi)部所需之各種活動(dòng)物料管理概念的采用起源于第二次世界大戰(zhàn)中航空工業(yè)出現(xiàn)的難題生產(chǎn)飛機(jī)需要大量單個(gè)部件很多部件都非常復(fù)雜而且必須符合嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)這些部件又從地域分布廣泛的成千上萬家供應(yīng)商那里采購(gòu)很多部件對(duì)最終產(chǎn)品的整體功能至關(guān)重要
1、物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化，減少物料種類，有效管理物料規(guī)格的新增與變更。2、適時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需之物料，避免停工待料。3、適當(dāng)管制采購(gòu)價(jià)格，降低物料成本。4、確保來料品質(zhì)良好，并適當(dāng)?shù)墓苤乒┴浬獭?br />5、有效率的收發(fā)物料，提高工作人員之效率，避免呆料、廢料之產(chǎn)生。6、掌握物料適當(dāng)?shù)拇媪浚瑴p少資金的積壓。7、可考核物料管理之績(jī)效。8、倉(cāng)儲(chǔ)空間充分的利用。
一般來說，物料管理部門的職能包括以下方面：物料的計(jì)劃和控制即根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表、車間生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目技術(shù)文件等確定物料需求計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目技術(shù)更改通知等文件隨時(shí)調(diào)整物料需求數(shù)量，控制項(xiàng)目材料采購(gòu)進(jìn)度和采購(gòu)數(shù)量。生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表和材料采購(gòu)進(jìn)度編制車間生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目計(jì)劃隨時(shí)調(diào)整，使車間生產(chǎn)計(jì)劃與項(xiàng)目主合同交貨時(shí)間表保持一致。采購(gòu)根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)所需要的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并制訂完整的采購(gòu)計(jì)劃；嚴(yán)格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量；物料和采購(gòu)的研究收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料；對(duì)主要外購(gòu)材料的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)；對(duì)供應(yīng)商成本和能力進(jìn)行分析；開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法，從而使物料系統(tǒng)更加高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。來料質(zhì)量控制即對(duì)供應(yīng)商的交貨及時(shí)進(jìn)行來料檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)來料的質(zhì)量問題以便于供應(yīng)商有足夠時(shí)間處理或補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品，保證車間及時(shí)得到物料供應(yīng)，保證發(fā)送到車間現(xiàn)場(chǎng)的物料全部是合格產(chǎn)品。物料收發(fā)負(fù)責(zé)物料的實(shí)際接收處理、驗(yàn)明、通知質(zhì)量作來料質(zhì)量檢驗(yàn)，以及將物料向使用地點(diǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)發(fā)送。倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)接收入庫(kù)的物料以正確的方式進(jìn)行保管、儲(chǔ)存，對(duì)儲(chǔ)存過程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料，應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。庫(kù)存控制定期檢查物料庫(kù)存狀況，加強(qiáng)物料進(jìn)出庫(kù)管理；隨時(shí)掌握庫(kù)存變化情況，發(fā)現(xiàn)任何異常（包括呆滯料，庫(kù)存積壓或0庫(kù)存）情況，及時(shí)向采購(gòu)?fù)▓?bào)。
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