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文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
職位要求:1.較強的文字功底和領悟能力;2.工作效率要高,記憶力要強;3.了解職場規矩,工作不缺位、錯位;4.會熟練使用office辦公軟件。崗位職責:1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;3.做好會議紀要;4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;5.負責傳真件的收發工作;6.做好公司宣傳專欄的組稿;7.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;8.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;9.接受其他臨時工作。
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