大家好,我是百城小馬醬~
最近,小馬醬在某社交網站上閑逛,偶然點進了一個組名為【我們堅決不加班!】的小組,組內人不多,但仔細一看話題列表卻發現,與組名格格不入的一個事實是——這里面加班的人比不加班的人簡直不要多太多!
不加班,是職場人的共同愿景之一。如果不是「非如此不可」,誰愿意天天加班呢?
然而,有這么一類人,ta就是不需要加班,ta也堅決不加班,ta能始終朝九晚五,日出而作,日落而歸,而且,居然還混得很不錯……小馬醬所在的辦公室里,就有一個這樣的人。
大Y是小馬醬同部門不同組的一枚90后美女同事,主職【活動策劃主管】,入職2年,未婚非單身,性格沉著冷靜,做事干脆利落,笑起來臉上有兩個小酒窩,是小馬醬很喜歡的一個小姐姐。
在日常轉個不停的辦公室里,每個職場人都會有自己的一張【每天任務單】,或多或少,或短線或長尾,或必須當天完成或不必,有的寫在紙上,有的記在心里。但對大Y而言,任務再多、工作再忙,自己的每天目標只有一個:“不加班,是我給自己定下的每天目標。”
大Y回憶,自己剛走出校園、踏進職場那會,遇到的第一任上司是個執行力很強的人,不僅在專業上對她幫助有加,還曾教導過她:“工作要認真工作,玩兒就要好好玩兒,除非是突發+重要+緊急這三者合一的工作,否則,加班是低效人生的一種體現。”
對于當年二十出頭的大Y來說,這樣的告誡不免嚴厲。但后來,大Y跳槽去了一家做進出口貿易的企業,做市場營銷——“這家公司,是沒有加班費的。在我的認知里,沒有加班費,也就意味著,公司并不認同加班。”
在這樣的工作文化里,大Y前前后后扎扎實實地工作了5年。加班不僅沒錢賺,還不會被認可,一看就是吃力不討好的事情,聰明人當然選擇不干,并且會想方設法堅決不干,比如大Y。
5年來,大Y沒有捷徑可走,靠的是自己的身經百戰,并從中摸索出適合自己的4項黃金法則——計劃、執行、調整、總結。
*【計劃】:大Y每天到辦公室的第一件事,不是洗杯不是澆花,而是用10分鐘的時間,安排好這一天的工作計劃。“制定計劃是有標準的——做重要的事,而不是做緊急的事。否則會像一只無頭蒼蠅,下班時間到了,發現重要的事情都沒干,得加班,那就糟了。”
*【執行】:在完成計劃的過程中,大Y會給自己設置番茄鐘。什么是番茄鐘?這是一種時間管理方法,每一個番茄鐘由[25分鐘工作+5分鐘小憩]組成,每4個番茄鐘之后,會有15~30分鐘的休息時間。“番茄鐘運轉期間盡量不要中斷,強調的是專注和執行,聽起來很強迫癥,但確實能幫助我更高效地完成工作。”
*【調整】:每集中精力工作完成4個番茄鐘,中間15~30分鐘的休息時間,大Y會在休息之余,對工作中出現的問題和當日的進度做一次全盤檢查,并適當地進行調整。“整個操作看起來死板,但習慣養成是這樣的,用行為去改變意識,從被動變主動,從‘要我做’慢慢轉變成‘我要做’,以此修煉自己對時間和精力的把控。”
*【總結】:即使當日還有任務沒完成,但只要不是突發+緊急+重要的工作,大Y不會輕易加班。下班前10分鐘,她會關閉“工作按鈕”,開始回顧一整天的情況,總結進度和經驗,為第二天的計劃做準備。“一直重復是不會有任何改變的,學會總結,才能不斷優化自己的工作方式。”
有的人表面看起來很優秀,實際上是真的很優秀。只是這優秀的背后,既要講究方法,還要付出很多的努力和堅持。
大Y最后說:“制定適合自己的工作方式,能讓你抓準目標,還省時省力。不要以為加班一定是好事,或許它是積極向上的一種體現,但同時它也會影響到生活。我平時要運動、做飯、養貓、玩游戲、學車,好玩的事情多得很,時間根本不夠用。”
同樣是每天8小時,有的人能井井有條地把工作做好,有的人卻被工作折騰得手忙腳亂。如何提高工作效率?這其中,【自我管理】是關鍵。希望女神大Y分享的方法能幫助到大家~畢竟,積極工作,享受生活,這不也是大部分職場人的共同愿景嗎?
關于【加班】的好與不好(戳這里),快來職圈分享你的看吧~!