崗位職責
職位描述:
1.負責行政工作。根據上級安排結合工作實際須求,制定行政工作計劃并按上級工作要求執行落實。同時做好物資月報表的統計、審核跟進工作。
2.負責文檔管理工作。對文件、合同進行登記和管理,并保管文件及檔案。
3.負責公司各部門招聘工作。根據各部門的人才需求及時準確的收集招聘信息,做好初步的人員篩選工作,組織相關部門負責人對其進行復試,并跟進員工的錄用安置工作。
4.負責會議、活動、開展、管理工作。策劃文化活動,安排每周辦公會議及期他各種日常會議,上傳下達;組織開展各類活動及情況跟蹤。
5.負責行政性財產,物資管理。負責管理公司行政、辦公設備及用品,依據各部門提供的所需物資申請表,統一協調,安排人員購買;對公司行政財產物資進行登記、造冊,定期進行盤點,并負責行政財產物資的維修和保養。
6負責行政費用控制。嚴格控制公司辦公設備用品經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤費用。
7.負責各項規章制度的檢查與落實。監督檢查公司各項規章制度的檢查與落實
8.負責后勤保障工作。根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排后勤工作,包括車輛管理、員工就餐、辦公環境、通信、綠化、衛生等工作確保公司整體工作正常有序地進行。
9.負責協調工作,員工關系管理 。協調各部門間工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護;對員工生日關懷。
10.完成領導臨時交辦的其他工作。
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