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前臺(tái)文員 面議 有料
該崗位平均薪資 4529元/月

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  • 1周前

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  • 6年

    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/物業(yè)管理,家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢,企業(yè)策劃/管理咨詢
  • 注冊資金:
  • 員工人數(shù):1—49人
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    一、管理和保存公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄,出席上述會(huì)議,并做好會(huì)議過程的專門記錄,根據(jù)辦公室指示,向與會(huì)人員發(fā)放一切必要的會(huì)議通知,并做好發(fā)放的登記。
    二、發(fā)放、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)員工的考勤管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地維護(hù)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù),使其真實(shí)反映員工的考勤狀況。
    三、負(fù)責(zé)總臺(tái)的電話接聽和分機(jī)告知任務(wù),要求用語規(guī)范、簡潔、禮貌。
    四、熱情接待每一位來公司的客人,并要求其引見給相應(yīng)的公司職員,并做好訪問登記。
    五、負(fù)責(zé)打印必要的公司文件資料,不打印私人和不必要的文件。
    六、公司來電、來訪業(yè)務(wù)信息歸公司所有,總臺(tái)做好詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)交辦公室安排。
    七、總辦文員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將會(huì)議、打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中尚未公布且要求嚴(yán)格保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
    八、負(fù)責(zé)總臺(tái)及設(shè)計(jì)中心桌面的整理及辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,保持秩序井然有條。
    九、配合企劃部門參與公司宣傳的采稿、編排工作。
    十、公司總經(jīng)辦文員接受公司總經(jīng)理辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)。
    工作時(shí)間:8小時(shí)
    聯(lián)系我時(shí),請說是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!
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