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行政主管 5-7K元/月 有料
該崗位平均薪資 5420元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責
    1.負責制定、監督及執行企業行政管理規章制度及工作流程。
    2.協助上級起草各類行政通知、流程、公文等,并負責監督執行情況。
    3.負責重要訪客的接待管理。
    4.負責公司飯堂的日常管理。不斷完善飯堂的管理、生產、衛生等相關制度,為員工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境。
    5.負責制定公司的清潔衛生制度和監督執行。
    6.負責公司保安工作的日常管理,制定和完善保安工作制度和訪客管理制度等。
    7.負責考勤匯總報表并協助檢查考勤數據的正確性。
    8.負責制定和完善辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度。行政采購供應商的管理。各類行政費用的監督管理,如電話費,水電費,辦公用品費用,飯堂費用等。
    9.企業環境綠化、衛生和廠區財產、員工安全管理,負責公司內部非生產設備設施的維護與維修。
    10.負責組織企業文化建設工作,組織員工各類活動,包括但不限于公司年會、年度旅游、員工體檢安排、文體活動安排等。
    11.行政項目的管理與跟進(如廠房裝修、改造與維修等)
    12.協助上級準備各類內外部審核的資料及BSCI年度審核資料。
    13.行政相關證照的申請、變更、續證、年審(如餐飲服務許可證等)。
    14.協助涉外事務管理,例如企業對外宣傳、公關聯系、對政府機構如安監和環保部門的工作處理,建立和諧的政企關系。
    15.安全標準化、消防體系文件的維護與更新,應對內外部安全消防檢查。負責主導應急預案備案及安全生產標準化的認證工作。
    16.負責消防器材、設施的管理;
    17.組織年度消防演習,消防安全知識培訓;
    18.上級領導交辦的其他工作
    任職要求
    語言要求: 英語-良好 1.本科或以上學歷
    2.3年以上相關工作經驗
    3.英語聽說讀寫良好
    4.具有較強的領導能力和豐富的行政管理實踐經驗
    5.有安全管理員資格證或具備生產安全管理經驗的優先
    聯系我時,請說是在臨沂招聘網上看到的,謝謝!
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