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崗位職責(zé)
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)和監(jiān)督各部門(mén)工作計(jì)劃和各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況；
2、負(fù)責(zé)公文的起草、審批程序，負(fù)責(zé)日常文件的呈送、收發(fā)以及各類(lèi)單據(jù)的傳遞；負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)文件、合同、工作記錄等的分類(lèi)、整理、歸檔和管理工作；
3、記錄各部門(mén)費(fèi)用支出，督促各有關(guān)部門(mén)開(kāi)源節(jié)流；負(fù)責(zé)文具的申購(gòu)及發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)部工作例會(huì)通知籌備，并做好會(huì)議記錄，落實(shí)和監(jiān)督會(huì)議決議的工作執(zhí)行情況。
5、部門(mén)考勤管理；負(fù)責(zé)物業(yè)部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)籌及辦公室財(cái)產(chǎn)管理工作；
6、跟進(jìn)消防檔案的資料更新及補(bǔ)充，負(fù)責(zé)相關(guān)政府網(wǎng)站的公司信息維護(hù)更新（消防網(wǎng)、保安系統(tǒng)）；
7、每日巡查公眾場(chǎng)所、公共設(shè)施及各崗位情況，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄，并通知相關(guān)工作組別負(fù)責(zé)人跟進(jìn)整改；
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待工作，受理客戶(hù)服務(wù)需求、服務(wù)投訴等意見(jiàn)反饋并做好工作記錄，及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén)責(zé)任人，并檢查工作跟進(jìn)情況；
9、負(fù)責(zé)商戶(hù)用戶(hù)卡申領(lǐng)授權(quán)、辦理施工人員出入證、臨時(shí)施工證。
任職要求
任職資格
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、計(jì)算機(jī)運(yùn)用熟練，熟練運(yùn)用辦公軟件；
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力，工作認(rèn)真細(xì)致，積極進(jìn)取，善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。
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