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崗位職責(zé)：
一、文書工作
1、 文件處理：負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、整理、歸檔各種文件，如公函、報(bào)告、合同等，確保文件妥善保存、便于查找。例如，把重要的商務(wù)合同按日期和合作方名稱分類存檔。
2、文件起草：協(xié)助起草各類文件，如會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和會(huì)議的內(nèi)容，精準(zhǔn)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議安排
1、會(huì)前準(zhǔn)備：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，發(fā)送會(huì)議通知。同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備，如投影儀、文件等。
2、會(huì)中協(xié)調(diào)：在會(huì)議期間記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)，維持會(huì)議秩序，確保會(huì)議按議程順利進(jìn)行。
3、會(huì)后跟進(jìn)：整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決策傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟蹤檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
三、日程管理
1、安排日程：為領(lǐng)導(dǎo)或部門規(guī)劃日常活動(dòng)安排，合理預(yù)約和協(xié)調(diào)會(huì)見、出差、培訓(xùn)等各類事務(wù)的時(shí)間，避免時(shí)間沖突。
2、提醒服務(wù)：及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)日程安排，確保工作按計(jì)劃開展。
四、溝通協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部溝通：在公司內(nèi)部傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示，協(xié)調(diào)部門之間的工作，促進(jìn)信息流通，解決工作中可能出現(xiàn)的誤解或沖突。
2、外部溝通：負(fù)責(zé)與外部客戶、合作伙伴等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，接聽和轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人，維護(hù)良好的對(duì)外關(guān)系。
五、其他事務(wù)
1、辦公用品管理：統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)和管理辦公所需的用品、設(shè)備，保證辦公用品的充足供應(yīng)。
2、數(shù)據(jù)和信息管理：收集、整理和分析工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷；有較強(qiáng)的文字撰寫能力，男女不限。
2、行政管理、財(cái)會(huì)、法律、漢語言文學(xué)等專業(yè)。
福利待遇：
1、月薪：4000-6000/月，年終獎(jiǎng)；周6天工作制，工作餐，五險(xiǎn)。
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！