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1.按要求建立正本文件的索引目錄；
2.舊版正本文件的妥善保存并建立索引目錄；
3.文件的受控、及時發放及有效性的管理；
4.文件索引系統的建立（文件受控編號總表、表單記錄、外來文件清單等）；
5.定期審查各部門質量體系文件的落實情況，如有文件與實際工作不符者，及時處理，確保質量體系在各部門穩定推行；
6.及時收集整理各部門的體系文件的新版本，做好作廢文件的處理。
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