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  • 4天前

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  • 7年

    會員等級

  • 單位性質: 私營企業(yè)
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):100—200人
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    職位描述
    一、核心職責
    作為董事長與總裁的關鍵行政支持人員,你將承擔起 “筆桿子” 的重要角色,運用較強的文字功底,為領導決策與公司事務提供精準且富有影響力的文字服務,同時高效處理各類日常事務,確保公司高層管理工作的順暢運行。
    二、工作內(nèi)容(一)文字工作
    撰寫各類重要文件,包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃文檔、高層會議發(fā)言稿、商務合作提案、年度與季度工作報告等。能夠精準把握公司戰(zhàn)略方向與領導意圖,以清晰、嚴謹、富有感染力的文字表達,有效傳達公司理念與決策要點,為公司內(nèi)外溝通提供有力支持。
    負責公司重要宣傳文案的創(chuàng)作與審核,如公司新聞稿、企業(yè)文化宣傳資料、產(chǎn)品推廣文案等。以獨特的文字視角與創(chuàng)意,塑造公司良好形象,提升品牌知名度與美譽度,助力公司業(yè)務拓展與市場競爭。
    對公司內(nèi)部各類文件進行文字把關與優(yōu)化,確保文件語言規(guī)范、邏輯嚴密、格式統(tǒng)一,有效提升公司整體文字水平與文檔質量。
    (二)日常事務
    高效且獨立地完成董事長與總裁日常行程的精心安排,包括商務會議、商務出行、公務接待等活動的時間協(xié)調、地點確定、行程規(guī)劃與相關人員對接,確保領導行程緊湊合理、順暢無誤。
    依據(jù)領導要求,周全組織與安排各類會議。從會議主題確定、議程規(guī)劃、資料準備,到會議通知、現(xiàn)場組織與記錄,再到會議紀要的精準撰寫與及時分發(fā),全方位保障會議的高效有序進行,并實時更新領導日程日歷。
    嚴謹細致地處理流程性郵件,包括及時查收、精準篩選、妥善轉發(fā)傳達、規(guī)范簽收登記與科學分類歸檔。對重要郵件能夠迅速提煉關鍵信息并及時匯報,確保信息傳遞的及時性與準確性。
    熟練進行文件處理與文檔排版工作,確保各類文件內(nèi)容條理清晰、格式規(guī)范美觀。同時,負責公司賬單的核對、整理與報銷流程跟進,保障財務工作的有序進行。
    積極主動地完成董事長與總裁指派的其他臨時性工作任務,靈活應對各類突發(fā)情況與特殊需求,展現(xiàn)高度的責任心與應變能力。
    三、任職要求(一)基本素養(yǎng)
    形象氣質佳,具備良好的職業(yè)形象與素養(yǎng),能夠在各類商務與公務場合中得體應對,展現(xiàn)公司形象。
    大專以上學歷,秘書、中文、英文等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。擁有扎實的文字基礎與文學素養(yǎng),具備較強的語言理解與文字表達能力。
    (二)專業(yè)技能
    熟練掌握電腦操作及各類辦公軟件,尤其擅長文字處理軟件(如 Word)、演示文稿軟件(如 PowerPoint)等,能夠高效運用軟件工具提升文字工作效率與質量。
    具備較強的文字撰寫與編輯能力,能夠熟練運用多種寫作風格與手法,根據(jù)不同受眾與目的,創(chuàng)作高質量的各類文字材料。文字功底深厚,語法準確,詞匯豐富,邏輯清晰,具有較強的感染力與說服力。
    (三)綜合能力
    理解能力強,能夠迅速準確地領會董事長與總裁的工作意圖與指示要求,并將其有效轉化為文字成果與實際行動。
    善于溝通協(xié)調,能夠與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及客戶進行良好的溝通交流,建立和諧的工作關系,有效推動各項工作任務的順利開展。
    具有強烈的服務理念與團隊合作精神,能夠以服務領導與公司大局為出發(fā)點,積極主動地提供優(yōu)質行政支持服務,同時與團隊成員密切協(xié)作,共同營造良好的工作氛圍。
    細心、踏實、勤奮,做事積極主動,具備高度的責任心與敬業(yè)精神。對待工作一絲不茍,注重細節(jié),能夠在高壓環(huán)境下保持良好的工作狀態(tài),具備較強的抗壓適應能力與快速學習能力,能夠不斷適應公司發(fā)展與領導工作需求的變化,持續(xù)提升自身綜合素質與業(yè)務能力。
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