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一、崗位職責(zé)
 
1.?負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與保密性。
2.?熟練操作辦公軟件，如 Word、Excel 等，高效完成數(shù)據(jù)錄入、文檔編輯與排版工作，制作各類報表、報告等文件。
3.?接聽、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確記錄留言并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)人員，熱情接待來訪客人，引導(dǎo)至相應(yīng)部門或人員處。
4.?協(xié)助組織和安排公司會議、培訓(xùn)等活動，包括場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、會議通知發(fā)放、會議記錄整理等工作。
5.?負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點并補充辦公用品，保障辦公物資的正常供應(yīng)。
6.?處理公司日常行政事務(wù)，如郵件收發(fā)、快遞寄送、水電費繳納等，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時性任務(wù)。
 
二、任職要求
 
1.?大專及以上學(xué)歷，會用管家婆軟件優(yōu)先。
2.?具備良好的文字處理能力，能夠撰寫清晰、規(guī)范的各類文檔。
3.?熟練使用辦公自動化設(shè)備及常用辦公軟件，打字速度快，有一定的數(shù)據(jù)分析能力。
4.?具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，能與不同部門人員友好合作。
5.?工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細心，有較強的責(zé)任心和團隊合作精神，具備良好的時間管理能力，能高效完成各項任務(wù)并應(yīng)對突發(fā)情況。
聯(lián)系我時，請說是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！